Microsoft クラウドサービスの複数アカウントを使い分ける

  Microsoft Azure や Office 365 を会社だけでなく個人でも契約して利用しています。
同じ会社の中でも、組織アカウントが Azure と Office 365 で異なることもあります。
  そうなると厄介なのか、Azure や Office 365の管理ポータルにアクセスする場合、毎回サインアウトを行なわないと、アカウントを切り替えられないことです。
  その対策として、Chrome の シークレットモードや Edge の InPrivate ブラウズを使っていたのですが、毎回ログインし直すのは面倒だなと思っていました。

  そこで簡単に複数アカウントを使い分ける方法が無いか探したところ、Chrome の場合、ユーザーデータフォルダの場所を変更することで対応できました。

やり方は、
(1) Chrome のショートカットを作成

(2) ショートカットのプロパティ

• 全般タブ → 名前を変更
• ショートカットタブ → リンク先に --user-data-dir 以降を追加

(例) "C:\Program Files (x86)\Google\Chrome\Application\chrome.exe" --user-data-dir="%UserProfile%\Documents\仕事用 Chrome Data"

(3)アイコンも変更してわかりやすくします。

これで、複数の仕事用・個人用のアカウントを切り替えることが出来るようになりました。
ショートカットをクリックすると。新しい Chrome 環境ができます。

smallpdf 無料でPDFの結合・削除・回転・パスワード設定

以前にも、Adobe PDF Pack　の紹介で、月に数回、PDFの結合やページの削除・回転、パスワードの設定作業が必要になることをお話したが、これらの作業は、Acrobat Standard DC　または　Acrobat Pro でないとできなかった。

Just PDF のような安いソフトも存在するが、わざわざ購入してまで使うような頻度でもない。
そんなときに見つけたのが smallpdf  というサービスだ。

Adobe PDF Pack で出来なかった

• ページの挿入、削除、並べ替え、回転、分割、抽出、置換を行う
• PDFファイルを圧縮する
• 他のユーザーがPDF内の情報をコピー・印刷・編集できないように保護する

という編集作業ができるようになるのです。
特別なソフトをインストールしなくてもよくすべてWebで作業できます。しかも無料で…
無料の場合、１時間に２回までという制約がありますが、僕にはそれで十分です。
６ドルまたは年額前払いで４８ドル(月４ドル)払えば無制限になりますが、仕事で頻繁に使うようになってからでも遅くはありません。
だって二時間待てば使えるのですから。

使い方は簡単、 smallpdf (https://smallpdf.com/jp)　のサイトにアクセスして、編集したい作業メニューを選び、PDFファイルをドラッグアンドドロップでアップロードし、実行後作成したPDFファイルをダウンロードすればよいだけである。

クラウドでこんなサービスが無料で使えるとは。便利な世の中です。

smallpdf (無料でPDFの結合・削除・回転・パスワード設定)

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iPhone のバックアップ用に Synology NAS を購入

妻の iPhone ストレージが子供の写真で溢れていて追加で写真が取れません。
バックアップを取らないと古い写真は消せません。
Google photo と Aazon Prime photo にバックアップはしていますが、Google photo は圧縮されオリジナルではなくなること、Aazon Prime photo は動画の保存は有料になる為、オリジナルはPCにバックアップを取っていましたが、妻のPCのストレージ(256GByte)も溢れてしまったのです。

取り急ぎ、僕のPCへバックアップを行い回避しましたが、なにか良い方法を探さなければいけません。

そこで思いついたのが、NASへバックアップする方法です。

最近のNASは、スマホ連携も進んでおり、スマホのデータを直接アプリでバックアップ出来ます。
どのNASが良いか検討した所、Synology NAS に決めました。
候補は、IO-DATA や BUFFALO 、QNAP がありましたが、後からさまざまなアプリが追加できること、Synology NASを管理する DSM(DiskStation Manager) が外出先からアクセスできて操作しやすい事が Synology NAS の導入ポイントです。

iPhone には、DS-Photo アプリをインストールし起動すれば自動的にオリジナルの写真や動画のバックアップを取ってくれるのが便利です。

一つ、注意が必要なのは、Synology NAS には、ハードディスクが入っていません。
個別に購入する必要がありますが、Synology NAS への取り付けは幼児向けの玩具の乾電池取替のようにドライバー1本で簡単にできるので便利です。

ちなみに、ハードディスクは、NAS用に高信頼の「WD Red NASハードディスクドライブ」を購入しました。

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Adobe PDF Pack

2017年10月15日にAdobe Acrobat XI と Reader XI のサポートが終了した。
日頃、PDFの閲覧はするが、編集はたまにしかしない。
特に、PDFの作成は、WordやExcelやPowerpointは、名前をつけて保管でPDFが保管できるので、最近はAcrobatの活用の場が少なくなってきた。

といっても、月に数回、PDFの結合やページの削除・回転、パスワードの設定作業が必要になる。
今後は、Acrobat DCを契約するか、又高いお金を出して、 Acrobat 2017 を購入するか迷うところだ。

そんな中、Adobe Reader を使っていると、Adobe PDF Pack というサービスが有ることに気がついた。よく調べていると、Adobe Send for Signature や Adobe Export PDF という機能限定のサービスも有るようです。

これらと、Acrobat DCで何が違うのかわからなかったので、一覧にしてみました。
Adobe PDF Pack は使えるようで、微妙に使えない。
Acrobat DC を使えということなのか?
Acrobat DC も、年間契約して、Stdで1380円/月額・Proで1580円/月額
5年間使うとなると、Acrobat 2017のほうが安いかもしれません。

Acrobat サービス 一覧

概要	Adobe Acrobat Reader DC	Adobe Send for Signature	Adobe Export PDF	Adobe PDF Pack	Acrobat Standard DC	Acrobat Pro DC
月額	¥0	-	-	¥825	¥2,480	¥2,680
1年契約時の月額	¥0	¥134	¥200	¥446	¥1,380	¥1,580
PDFファイル内に注釈を挿入する	○	○	○	○	○	○
PDFファイルに自分の署名を追加する	○	○	○	○	○	○
大容量のPDFファイルなどをクラウドを利用して他ユーザーに送信する	○	○	○	○	○	○
PDFファイル内にスタンプを挿入する	○	○	○	○	○	○
PDFファイルに自分の署名を追加する電子署名を入れる	○	○	○	○	○	○
PDFファイルを紙に印刷した場合の2点間の距離を表示する	○	○	○	○	○	○
PDFをWordやExcel、PowerPoint形式に変換	×	×	○	○	○	○
画像およびファイルをPDFに変換	×	×	×	○	○	○
簡単な手順で署名用に文書を送信する	×	○	×	×	○	○
二つ以上のファイルを結合し、ページを正しい順に並べる	×	×	×	○	○	○
ページの挿入、削除、並べ替え、回転、分割、抽出、置換を行う	×	×	×	×	○	○
紙の文書をスキャンして編集可能なPDFに変換	×	×	×	×	○	○
他のユーザーがPDF内の情報をコピー・印刷・編集できないように保護する	×	×	×	×	○	○
入力可能なPDFフォームを作成	×	×	×	×	○	○
PDFファイルを圧縮する	×	×	×	×	○	○
レビュアーの注釈を自動的に一つのPDFに収集し、文書のレビューを簡略化	×	×	×	×	○	○
Acrobatの機能をカスタマイズして他のユーザーと共有	×	×	×	×	○	○
PDF文書のテキストおよび画像を簡単に編集	×	×	×	×	×	○
PDF内の機密情報を削除する	×	×	×	×	×	○
PDFの二つのバージョンを比較して違いをハイライト表示する	×	×	×	×	×	○
アクションウィザードを使用して、繰り返しの作業を標準化する	×	×	×	×	×	○
ハイエンド印刷やデジタルパブリッシング用に印刷工程を準備する	×	×	×	×	×	○
障がいのあるユーザーのためのアクセシビリティ基準を満たすPDFファイルを作成	×	×	×	×	×	○
ISO規格に準拠するようにPDFを変換	×	×	×	×	×	○
動画や音声などをPDFファイルに追加する	×	×	×	×	×	○

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Visual Studio Dev Essentials

仕事で、Microsoft Azure を使うことがある。
当然、会社やお客様は、Azure のサブスクリプションを契約しており、普段の業務はそのサブスクリプション契約の中で使うのだけど。時々、個人的な興味で Azure を試したいことがあります。
会社やお客様が契約しているサブスクリプションは、たとえ数百円でもシビアに利用を管理しているので使うわけには行かず。個人で契約するしかないかなと考えていました。
使っても数時間、数百円なので、1ヶ月間、20,500のクレジット付きのお試しで、はじめようかと思いましたが、調べていると Visual Studio Dev Essentials という個人の開発者向けのサブスクリプションがありました、これには、一部制限があるものの、毎月3000円分のクレジットが1年間使えるので、僕みたいな個人的な技術確認程度の使い方にはもってこいかも知れない。

■Visual Studio Dev Essentials

https://www.visualstudio.com/ja/dev-essentials/ 

クラウド環境でもバックアップは必要

クラウド各社が提供している、パブリッククラウド環境は、システムの冗長化されるだけではなく、地理的にも冗長化され、二重・三重にもバックアップされています。
例えば、Microsoft Azure であれば、通常 リージョン内でストレージは3重化、地理的冗長オプションを設定することでストレージは6重化されています。

ストレージは多重化されているのだから、バックアップは不要と思われるかもしれません。

実は、クラウドの物理的な障害に対しては有効ですが、クラウド利用者が誤ってデータを削除するなど論理的な障害に対しては復元できません。

このため、定期的にバックアップを取得する必要があります。
ただ、オンプレミスのようなバックアップソフトを調達する必要はなく、Microsoft Azure であれば、Azure Backup の様なサービスが提供されているので、これらを上手く使うのが良いと思います。

Microsoft Azure サブスクリプションの契約移管方法

先日、自社で契約している、Microsoft Azure 上のサブスクリプションを、とある事情で別の契約に移管することになった。

Microsoft サポートに問い合わせたら、EA (Microsoft Enterprise Agreement) 間同士の移管であれば、サブスクリプションのサービスを止めずに移管が可能。

2016年10月現在のやり方は以下の通り。


(1) 【移管元】Azure EA ポータルにログイン

(2) 【移管元】管理 → アカウント → アカウントの追加で、移管先のサブスクリプション管理者となる「移管先アカウント」を追加
この時、「移管先アカウント」は、他のサブスクリプションや契約に紐付けられていないアカウントを用意する必要がある。

(3) 「移管先アカウント」を有効化
「Microsoft Azure サービスのアカウント有効化のご案内」というメールが送信されるので、指示に従いログインすれば良い。

(4)【移管元】管理 → アカウント で、移管したいサブスクリプションのアカウントを選択し、右側に出てくる「サブスクリプションの転送」アイコンをクリック

(5)【移管元】移管したいサブスクリプションを選択して「次へ」

(6)【移管元】移管したいアカウントを選択して「次へ」
この時点で、「移管先アカウント」にサブスクリプションが紐付けられる。
サブスクリプションの共同管理者などはクリアされるので注意が必要。

(7)マイクロソフトサポートに、契約移管のサポートを要求
移管元の契約番号・サブスクリプションIDと、移管先の契約番号と管理者を伝えると後の作業が楽になります。

(8)マイクロソフトサポートから「サポート リクエストの受領メール」が届きます
ここで、移管に関する手続きが記してあります。(1)～(6)はすでに実施済みなので、(9)以降を行うことになります。

(9)【移管先】マイクロソフトサポートに契約移管の承認を行う。
【移管先】のEA管理者から、(8)「サポート リクエストの受領メール」の担当者あてに、
以下の内容で、契約移管の承認メールを送付します。
----
移行元契約番号：
移行対象アカウントとサブスクリプション：
移行先契約番号：
移行先契約の部署:
移行先契約の契約管理者の承認メール
アカウント移行有効日：
----

(10)マイクロソフトにて、移管の作業実施
【移管先】Azure EA ポータルにログインすると、「移管先アカウント」とサブスクリプションが、一覧に現れたら、移管作業の完了です。

(11)後作業
必要に応じて、サブスクリプション管理者の変更(「サブスクリプションの転送」)や共同管理者の追加を行って下さい。



とりあえず、このやり方で契約移管ができましたが、やり方は変わると思うので、マイクロソフトサポートに問い合わせたほうが無難です。

クラウド基盤はクラウド

先日、
『Evernote、データインフラをGoogle Cloud Platformへ移行』
http://internet.watch.impress.co.jp/docs/news/1020098.html
という記事を見た。
そういえば、AppleのiCloudサービスは Amazon・Microsoft・Google で動いてるらしい。
『Apple、iCloudのバックエンドでGoogleも採用か』
http://www.itmedia.co.jp/news/articles/1603/17/news073.html』
クラウドに関する仕事を行っているが、クラウドサービスは別のクラウドServiceで動くというのはもはや常識なんですね。
今の状況を見ていると、インフラストラクチャーを提供するクラウドベンダーは、Amazon・Microsoft・Google に集約されるんじゃないのかな?

Google Photo

スマートフォンの写真管理はどうしていますか?
昔は、PCへUSBケーブルを繋いで転送・バックアップしてたけど意外と面倒なので放ったらかしに…
子供の写真と動画がどんどん増えていきます。

僕の場合、iPhoneをつかっているので、iCloud と OneDrive に バックアップはしてくれるけど、そのうち容量を超過して消さなきゃいけないことも。

そこで、便利なのが Google Photo です。
多少、画像を圧縮されてしまいますが、写真や動画を無料で無制限にクラウドにバックアップしてくれます。
日付順の整理はもちろん、顔認識や位置情報での整理をしてくれるので、後で写真を探すのも便利ですだし、Google Photo にバックアップされていれば、Webブラウザから参照も出来ます。

また、僕は一眼レフのデジカメ写真もiPhoneに転送しているので、まとめて Google Photo がバックアップ・保管してくれます。

写真の整理は、 iPhone の写真アプリを中心に、iCloud と OneDrive そして Google Photo で簡単にバックアップ・保管できるようになりました。

Eight

仕事はITのエンジニアをしていますが、営業的な活動も多く、毎月数十枚の名刺を頂戴します。

昔は、普段良く使う名刺は、システム手帳の名刺フォルダーに入れて持ち歩いていましたが、さすがに人数が多いと探すのが大変。

過去の名刺は、保管用のバインダーに移してますが、必要なときに参照できない事も。

そこで、携帯の電話帳に登録すれば良いと思い、名刺データをアドレス帳に手入力するのも、以外に大変な作業になります。

そこで、便利なツールが、Eight です。

名刺をスマホのカメラで撮影すると、人力でデータ化してくれます。

データ化された名刺から、電話をかけたりメールを送信することも出来ます。

クラウドに保存されるので、パソコンからも参照ができます。

また、Eight を使っているユーザーどうしが繋がると、異動や転職などで職場が変っても、最新の名刺の状態にすることが出来ます。

Eight は無料ですが、有料の Premium オプションに 加入すると。

名刺データのダウンロードや優先してデータを入力、そhして全項目のデータ入力が行われます。

ビジネスマン、特に営業には必須のツールじゃないかな?

【サイト】100万人が使う名刺アプリ Eight - https://8card.net/

サイボウズLive

サイボウズLive というグループウェアがある。
機能は、カレンダーと掲示板とファイル共有、メンバー間のチャット位しかない。

僕は、異業種研究会や自治会の情報共有の場として使っているが、会社で使うようなグループウェアと違い、サークルやちょっとしたタスクチーム・同好会で使うにはちょうどよいグループウェアです。


【サイト】サイボウズLive - https://cybozulive.com/